Identificação de visitantes: Solicitar documentos de identificação e verificar a autorização de entrada.
Registro de entrada e saída: Anotar em livros, planilhas ou sistemas eletrônicos os dados de visitantes, horários e destinos.
Liberação ou impedimento de acesso: Seguir as normas e procedimentos estabelecidos para permitir ou negar a entrada de pessoas e veículos.

Anunciar a chegada de visitantes e aguardar a autorização para sua entrada.
Operação de portões e cancelas: Acionar dispositivos eletrônicos ou manuais para controlar o fluxo de veículos.

Recebimento de correspondências e encomendas: Coletar, registrar e encaminhar aos destinatários.
Atendimento telefônico e via interfone: Receber e direcionar ligações, transmitir recados.
Prestação de informações básicas: Fornecer orientações sobre o local, horários, normas internas, etc.
Zelar pela ordem e boa apresentação da portaria: Manter o local limpo, organizado e seguro.

Monitoramento de câmeras de segurança: Observar as imagens e reportar qualquer atividade suspeita.
Rondas de inspeção (em alguns casos): Verificar as áreas comuns e garantir a segurança do local.
Acompanhamento de prestadores de serviço: Supervisionar a entrada e saída de técnicos e outros profissionais.
Ações em situações de emergência: Acionar os órgãos competentes (polícia, bombeiros, etc.) em caso de necessidade e seguir os procedimentos de segurança.

Anotar em livro próprio qualquer incidente, reclamação ou observação relevante.

Controle de chaves (em alguns casos): Gerenciar o acesso a áreas específicas através da guarda e controle de chaves.
Pequenos reparos e manutenção: Realizar tarefas simples de conservação da portaria.
Cumprimento de normas internas: Fazer cumprir as regras do condomínio ou estabelecimento.
Auxílio a moradores ou usuários: Prestar apoio em situações diversas, dentro de suas responsabilidades.